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獵頭職場:想提高工作效率?可以打以下幾點入手
來源:未知   發布時間:2019-04-30

  獵頭職場:想提高工作效率?可以打以下幾點入手

  效率,是每個企業想要盈利所必須關注的話題,一家企業能否在風雨飄搖中脫穎而出,最關鍵的,便是效率。既然公司講究效率,那么,如果作為員工的你做事拖沓,最終你只能被淘汰。如果你想要在企業中大展宏圖,那就必須提高自己的工作效率,如何提高自己的效率?可以打以下幾點入手。

  法則一:制定時間管理計劃——1、計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所有的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好;2、設定每項活動的完成期限或跟進日期;3、制定應急措施,幫助應付意外情況。

  法則二:養成快速的節奏感,不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。

  法則三:學會授權。

  法則四:高效的會議技巧。

  法則五:養成整潔條理的習慣——1、據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面;保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件、物品按固定位置存放,要用時才拿出來;3、建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。

  法則六:專心致志,有始有終——1、不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮;2、盡理完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾;3、需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式,因為停頓下來費時,重新工作時,還需要花時間來調整情緒,思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干。

  法則七:簡化工作流程——1、消除不必要的任務或步驟;2、合并某些任務或步驟;3、同步進行兩項或更多的任務或步驟;4、將任務或步驟進一步細分;5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法則八:一次做好,次次做好——1、所有文件、資料只經手一次便處理好,可以采取以下行動之一:歸檔、執行、傳閱、廢棄;2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復工作;保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。

  法則九:克服拖延,現在就做——1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的?!?2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間;3、克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃;4、安排跟進,設立獎勵。

  法則十:當日事當日畢——制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

  法則十一:善用零散時間——1、滴水成河,用“分鐘”來計算時間的人,比用“小時”來計算時間的人,時間多59倍;2、零散的時間可用來從事零碎的工作,例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等;3、沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

  法則十二:利用節省時間的工具——1、電子郵件、電話、傳真、語音系統、電腦等;2、使用電話時應開門見山,長話短說,打電話前應先列出講話要點,以免遺漏;3、需要向一個以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間;4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

  法則十三:高效的閱讀法——1、有目的地閱讀;快速略讀和重點詳細相結合;3、歸納要點,在書標記或記筆記;4、切忌逐字閱讀;5、簡化辦公室的傳閱資料。

  法則十四:高質高效的睡眠——1、培養隨時隨地入睡的能力;2、注重睡眠質量,不要只注重時間長短;3、利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力;4、心理訓練,自我暗示與身心放松。

  法則十五:終生學習——通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。1、長期自學,定期參加各種研討會;2、多方面搜集與專業有關的信息,更新自己的知識結構;3、養成終生學習的習慣。

  時間管理,是我們每個人應該掌握的基本技能,如果規劃不好時間,那我們的人生必定碌碌無為!


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